Organizar uma festa, sinônimo de diversão? Sim, e um transtorno para quem pensa em organizá-la.
Mas, para que os convidados realmente aproveitem e guardem o dia na memória, é preciso que os organizadores do evento se dediquem e pensem em cada detalhe.
Por isso, se você acha que organizar uma festa é uma tarefa fácil, está enganado!
Para a sua festa ser memorável (e por motivos bons!), é preciso que se empenhe no planejamento, sendo bastante criterioso com todos os aspectos.
Desde os mais práticos, como contratação de pessoal, até os mais divertidos, como definição do tema e escolha do local.
Não importa se é uma festa de debutante, casamento, aniversário, bodas, etc.
Existem algumas dicas para tornar esta complexa missão mais simples de cumprir. Veja quais são!
Planeje-se com antecedência
Para garantir que tudo vai sair como sempre sonhou, esta é a dica mais importante! Comece a planejar tudo com antecedência.
Essa é palavra-chave para possibilitar que cada item seja pesquisado, orçado e trazido à realidade dentro da verba designada e das condições acessíveis.
Começando os preparativos com antecedência, você também vai ter prazos maiores para cuidar de cada aspecto.
Desta forma, quanto maior for uma festa, mais cedo você precisa começar a organizá-la!
Lista de convidados (ufa, e eu queria organizar uma festa)
Para os organizadores inexperientes, esta parece ser uma das melhores partes.
Mas, fica a dica para os desavisados: é também uma das mais complexas! Principalmente quando há limitação de orçamento.
Por exemplo, noivos que estão organizando casamentos de menor porte costumam sofrer com esta etapa.
A lista é essencial para o orçamento e a contratação de buffet e espaço para a festa, e a verba disponível nem sempre permite convidar todos os amigos (principalmente porque sempre existem aqueles convidados obrigatórios, não é mesmo?
Como aquele tio que você nem conhece ou a prima que não vê há muito tempo).
Por isso, é preciso muita atenção e flexibilidade na montagem da lista.
Entretanto, se o evento for organizado com antecedência suficiente, muitas vezes é possível engordar um pouquinho o orçamento para caber todo mundo na festa!
Tema, local e cardápio
Estes são alguns dos primeiros itens, pois vão nortear toda a organização.
Com base no tema, será definido o local mais adequado, bem como as melhores comidas e bebidas.
Cabe destacar que este último item também vai variar conforme o formato da festa.
Se a sua festa é exclusiva para convidados, o cardápio deve ser elaborado de uma forma totalmente diversa daqueles eventos em que você cobra a entrada.
Deixe a imaginação fluir e monte cada item com fidelidade ao tema!
Contratação dos profissionais (você já deve estar pensando, organizar uma festa não era exatamente como eu imaginava)
Esta é uma das fases mais importantes e burocráticas da organização de festa.
São muitos profissionais e empresas a serem acionados, orçados e contratados.
DJ especializado, espaço, buffet, luz, som, fotografia, etc. E cada profissional pode requerer prazos e condições diferentes para trabalhar.
Por este, e por causa de todos os outros complexos detalhes por trás da organização de uma festa, sempre digo que o ideal é contar com uma equipe de organização especializada!
Os profissionais podem garantir que tudo sairá como o esperado e o evento será memorável!
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